En la actualidad, los códigos de barras son una parte fundamental e imprescindible dentro del empaque y las etiquetas de productos, el cual es un elemento fácil de identificar y le da una clasificación única que facilita su trazabilidad pero ¿Conoces cómo funciona? ¿Cuáles son sus beneficios? Y ¿Cómo obtenerlos?

El código de barras es una imagen que identifica a un producto de forma única y estandarizada, compuesto por una serie de barras claras y obscuras con dígitos numéricos en la parte inferior que permite su registro a lo largo de la cadena de suministro. Surge como una solución a los grandes problemas que se tenían debido a la falta de control de inventarios, y llega a México durante la década de los años 80.

La GS1 es la organización mundial encargada de asignar estándares globales para identificar los productos de empresas establecidas y registradas ante las autoridades nacionales con sede en Bruselas, Bélgica y con representación en más de 100 países incluyendo en México, quien se unió en el año 2010.

El código de barras de GS1 está compuesto por dígitos que representan diferentes aspectos:

  • Los primeros tres dígitos representan la clave del país, por ejemplo el código prefijo que corresponde a  nuestro país es el 750.

  • Del cuarto al séptimo dígito es la clave de la empresa que es asignado por la GS1.

  • A continuación se coloca la clave del producto la cual es asignada por la empresa y puede contener de dos a cinco dígitos.

  • Hasta el final se coloca un dígito verificador.

A continuación te presentamos algunos de los usos del código de barras:

  • Logística: Brinda mayor información sobre el producto y ayuda a reducir los tiempos.

  • Venta de productos: facilita la aceptación de productos en la mayoría de los establecimientos comerciales.

  • Control de inventarios: reduce el tiempo empleado al recabar información precisa, confiable y actualizada.

  • E-commerce: Para la identificación de productos en el caso de empresas que manejan venta en línea es muy importante mantener un control y seguimiento de los productos para poder garantizar la trazabilidad al usuario.

  • Otros: en el caso de las aerolíneas, en las etiquetas de identificación para el equipaje de carga y/o documentado o incluso en los boletos; así mismo en la industria relacionada a la salud se utiliza tanto para identificación de producto como de materiales o pacientes, etc.

Principales beneficios:

  • Otorga mayor credibilidad y seguridad al producto.

  • Mejora el control de inventarios.

  • Proporciona mayor control sobre el producto dentro de la cadena de suministros.

  • Reduce la posibilidad de errores.

  • Aumento de la velocidad y precisión.

  • Reduce los costos.

  • Más información dentro de la etiqueta.

 

Tipos de códigos de barras

Existe diversos tipos de códigos con diversos propósitos y usos, donde los códigos utilizados en México son el UPC-A y EAN-13, siendo este último el más utilizado. En la GS1 se cuentan con varios tipos de códigos de barras con diferentes objetivos de uso, los cuales son:

  • GS1 Databar.

  • Códigos Lineales.

  • Códigos Postales.

  • EAN / UPS.

  • Código QR.

  • RFID.

Los colores en los códigos de barras

Como hemos mencionado, el código de barras es una pieza fundamental dentro del etiquetado de productos debido a los beneficios que trae a la cadena de suministro, por ello muchas marcas han tratado de agregarlo dentro de sus diseños para darle ese toque estético añadiendo color.

Los códigos de barras funcionan con un escáner el cual arroja luz sobre las barras y el fondo para recopilar la información pero si no hay un buen contraste entre estos elementos no se puede llevar a cabo esta función, por lo que es muy importante asegurar contraste adecuado así como el tamaño de aplicación en la etiqueta, donde las dimensiones dependerán de diversos factores a considerar como: el tamaño de la etiqueta y el tipo de código de barras.

  • Sobre fondo blanco tienen buena legibilidad el azul, el verde y el marrón.

  • Sobre el fondo amarillo pueden utilizarse los colores negro, verde, azul o marrón.

  • Sobre fondos rojos o naranjas pueden ser utilizados los tonos negros, verdes, azules o marrones.

¿Qué se necesita para adquirir un código de barras en la GS1 México?

  1. Reunir los siguientes documentos:

  • Constancia de situación fiscal, no mayor a 3 meses.

  • Firma Electrónica Avanzada.

  • Última Declaración Fiscal Anual para Personas Morales o Físicas con Actividad Empresarial y las ultimas seis declaraciones bimestrales en caso de pertenecer al Régimen de Incorporación Fiscal (RIF).

  1. Verificar el costo de la membresía de acuerdo a los Ingresos Anuales de la empresa.

  2. Realizar tu solicitud, una vez que sea validada se te enviará la información de pago de la membresía y finalmente se te compartirán tus accesos.

  3. Participar en el curso de capacitación que tienen, donde podrás generar tus códigos y conocer más acerca de ellos.

¿Cuándo es requisito contar con código de barras?

  • Venta a cadenas comerciales: Para comercializar en las Cadenas Comerciales del País es muy importante que los productos cuenten con este registro único para facilitar el proceso de inventarios, de logística y de compra para el usuario.

  • Venta en línea: Es indispensable contar con el GTIN o número EAN para ayudar a las cadenas a identificar las entradas y salidas del producto en su catálogo.

  • Exportación e importación de productos: Es útil dentro de la aduana, ya que reduce el tiempo en el lugar y agiliza los tramites al poder revisar de forma más fácil y rápida la información, además al incorporar códigos de barras en los productos principalmente en aquellos agroalimentarios, se mejoran las oportunidades de exportar a otros países ya que es necesario tanto por razones logísticas como de trazabilidad y seguridad alimentaria.

En sí, podemos decir que los códigos de barras se crearon para facilitar la trazabilidad de los productos y tener un mayor control de la cadena de suministros. En Etiquetas Electrónicas contamos con una gran variedad de materiales y suajes para la etiqueta de tu producto así como el servicio de impresión de etiquetas con código variable.

¡Contacta con alguno de nuestros asesores para conocer más sobre nuestras soluciones en etiquetado de productos!

____

Referencias

Angeles, M. (s.f.). ¿Qué es el código GTIN y para qué sirve? Obtenido de https://blog.gs1mexico.org/que-es-codigo-gtin-para-que-sirve

Angeles, M. (s.f.). Con estos colores tu Código de Barras se leerá siempre. Obtenido de https://blog.gs1mexico.org/infografia-colores-codigo-de-barras

Ferro, N. (marzo de 2019). Código de barras II: Combinación de colores, tamaño y ubicación. Obtenido de https://www.empacke.com/codigos-de-barras-2/

GS1 México. (s.f.). Código de Barras. Obtenido de https://www.gs1mexico.org/codigo-barras

México Codigos de barras. (s.f.). ¿Cómo funcionan los códigos de barras en México? Obtenido de http://www.mexicocodigodebarras.com.mx/codigos-de-barras-mexico.html